Komunikat techniczno-organizacyjny ws. Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków SITN PZN 17.11.2021 r.
Szanowni Państwo, prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami dotyczącymi uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu Członków SITN PZN planowanym na dzień 17.11.2021 r.
1. Instrukcje korzystania z systemu WZA24
Poniżej komunikatu znajdą Państwo do pobrania instrukcję korzystania z systemu WZA24, a także instrukcję dotyczącą głosowania przez pełnomocników.
Zalecamy dokładne zapoznanie się z ich treścią.
2. Głosowanie w wyborach do prezydium, komisji oraz Komisji Rewizyjnej
Wzięcie udziału w głosowaniach osobowych jest możliwe po kliknięciu w link wskazany w systemie WZA24 zawierający kartę do głosowania do poszczególnych organów. Po otwarciu karty do głosowania głosujący powinien potwierdzić obecność poprzez zaznaczenie właściwego pola na karcie do głosowania; potwierdzenie obecności oznacza jednocześnie potwierdzenie pobrania karty do głosowania.
O ile Nadzwyczajne Walne Zebranie nie postanowi inaczej, w wyborach członków prezydium wybiera się 3 członków, w wyborach do komisji mandatowo-skrutacyjnej wybiera się 5 członków, a w wyborach do komisji uchwał i wniosków wybiera się 3 członków. Oznacza to, że głosujący może oddać maksymalnie w danych wyborach tyle głosów ile jest mandatów do obsadzenia.
W wyborach uzupełniających do Komisji Rewizyjnej na chwilę obecną do obsadzenia są 2 mandaty, z zastrzeżeniem że ostateczna liczba mandatów do obsadzenia w trakcie wyborów planowanych do przeprowadzenia w trakcie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków SITN PZN zostanie ustalona w trakcie obrad Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków SITN PZN, na chwilę zamknięcia list kandydatów, tak aby wybory uzupełniające zostały przeprowadzone względem wszystkich nieobsadzonych mandatów w Komisji Rewizyjnej. Oznacza to, że głosujący może oddać maksymalnie w wyborach do Komisji Rewizyjnej tyle głosów ile mandatów będzie do obsadzenia na chwilę zamknięcia list kandydatów.
Po zaznaczeniu wybranych kandydatów należy oddać głos poprzez zatwierdzenie wyboru w systemie elektronicznego systemu głosowania WZA24.
3. Test uczestnictwa
Prosimy o udział w testowym połączeniu za pośrednictwem aplikacji WZA24, które odbędzie się w dniu 15.11.2021 r., godz. 18:30.
4. Zabieranie głosu
Zabieranie głosu przez uczestników będzie możliwe na zasadach określonych regulaminem obrad, przy czym technicznie nastąpi to za pośrednictwem dedykowanej linii telefonicznej pod numerem 61 624 66 66. Osoby wdzwaniające się powinny zrobić to z numeru telefonu komórkowego, który podały do kontaktu. W trakcie połączenia konieczne będzie podanie numeru PIN 3533#.
Ewentualne zmiany i uzupełnienia powyższej informacji mogą zostać przekazane w kolejnych komunikatach.
5. Numer telefonu i adres e-mail
Ze względów bezpieczeństwa i identyfikacji uczestników do udziału w Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu przy wykorzystaniu systemu WZA24 konieczne jest przekazanie (zgodnie z uchwałą Zarządu i zawiadomieniem) do Biura SITN PZN adresu e-mail i numeru telefonu komórkowego członka SITN PZN, a w przypadku działania przez pełnomocnika takich danych pełnomocnika.
6. Komunikator
Formalnym sposobem kontaktu z Prezydium Zebrania będzie czat w systemie WZA24. Prosimy zatem o niekorzystanie z niego w celach ogólnego przesyłania wiadomości do pozostałych uczestników.
7. Heldesk (pomoc techniczna)
W przypadku pojawienia się jakichkolwiek pytań lub problemów technicznych w trakcie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania prosimy o kontakt pod dedykowany numer wsparcia technicznego 61 666 19 77.