Komunikat o udziale w Walnym Zebraniu (w trybie stacjonarnym lub zdalnym)

Wyjaśnienie dotyczące zgłoszeń uczestnictwa osobistego (w trybie stacjonarnym lub zdalnym)

W związku z pojawiającymi się zapytaniami dotyczącymi konieczności dokonania uprzedniego zgłoszenia chęci uczestnictwa w Zebraniu wyjaśniamy jak poniżej.

Każdy uprawniony do głosowania członek SITN ma możliwość wzięcia udziału w Zebraniu według swojego uznania. Przewidziane są dwie formy uczestnictwa osobistego, tj. albo udział zdalny (on-line) albo stacjonarny (na sali przy wykorzystaniu terminali dostawcy). Aby udział w formie zdalnej był możliwy SITN PZN musi dysponować jednak danymi kontaktowymi danego członka (przede wszystkim adres e-mail) w celu przesłania odpowiednich danych dostępowych.

Zgodnie z pkt 7 uchwały Zarządu nr 85/2022 r. z 26.08.2022 r. jeśli członek SITN nie przekazał uprzednio SITN PZN niezbędnych danych (albo chciałby zmienić dane uprzednio przekazane) to taką zmianę danych należało dokonać do dnia 16.09.2022 r. Sygnalizujemy jednak, że ma to wyłącznie związek z dostępem zdalnym.

W przypadku uczestnictwa osobistego w formie stacjonarnej (na sali) prosiliśmy i nadal prosimy o dokonywanie zgłoszeń, gdyż mamy na uwadze ograniczenia techniczne i pojemność sali przeznaczonej na Zebranie. Nie powinno to nikogo dziwić, biorąc pod uwagę fakt, że zgodnie ze Statutem SITN PZN każdy członek ma prawo brania udziału w Walnym Zebraniu. A członków tych jest kilka tysięcy! Dlatego zachęcamy członków SITN PZN do uczestnictwa w Walnym Zebraniu w trybie zdalnym. Z uwagi na sytuację epidemiologiczną oraz wygodę uczestnictwa jest to rekomendowana forma uczestnictwa w Walnym Zebraniu.

Nasze zwracanie się do Państwa o zgłaszanie woli udziału w Zebraniu w formie stacjonarnej jest koleżeńską prośbą, co umożliwi nam sprawne przeprowadzenie Zebrania (zabezpieczenie odpowiedniej liczby terminali, wielkość obsługi cateringowej).